Miért tart 2-3-4 hétig az emlékek digitalizálása?

Az, hogy mennyi idő alatt készül el egy mentés, jellemzően nem attól függ, hogy mennyi anyagot hozol.

Sokkal inkább attól, hogy a többi megbízónk mennyi emléket bíz ránk egy-egy időszakban. Ugyanis a leadott anyagok mentése érkezési sorrendben történik. Ezt a sorrendiséget előzik be az időgarantált, feláras megbízások, amelyeket soron kívül előreveszünk – azaz a normál átfutású munkák addig várólistára kerülnek.

Karácsonykor jellemzően kisebb archívumokat, néhány kazettát digitalizálunk egy-egy ügyfélnek, ami pörgősen tud haladni. Ráadásul ilyenkor tervezett túlórákkal bővítjük a kapacitásainkat.

Január–februárra az újévi akcióban nagyobb mennyiségeket adnak le ügyfeleink. Nem ritka ilyenkor a 40–50 kazettás mentés sem, amit természetesen több idő menteni, mint 1–2 db kazettát, mivel mindent valós időben mentünk.

Ez azt jelenti, hogy egy 3 órás VHS mentése 3 óra + előkészület (megkeresni a legjobb képet és hangot adó lejátszót) + utómunka: felvétel megvágása, exportálása, kiírása. Így egy 3 órás kazetta akár 4–5 órát is igénybe vehet, mire teljesen elkészül a digitalizálása.

Nyáron pedig a szabadságolások miatt hosszabb egy kicsit az átfutásunk.

Minden posztunkon több gépen dolgoznak a kollégák folyamatosan (a videónál 10 géppel, az audio szobában 4 gépen, a fotó-dia és irat szkennelések pedig 4–5 gépen mennek folyamatosan). Azaz a kollégák ennyi gép között ingáznak, amíg a gépek digitalizálnak az újraindításokkal és utómunkálatokkal.

Jelen pillanatban a beérkező munkák mennyisége alapján ez az optimális méretünk, így viszont a normál átfutási időnk változatosan tud alakulni.

A leggyorsabb átfutás 12–14 nap, a leghosszabb 30–35 nap a sorban álló feladatok alapján, ami az egyes területeken eltérő lehet.

Ezért is szoktuk azt javasolni, hogy ha fix időpontra szeretnéd, inkább jóval előbb hozd be, vagy válaszd az időgarantált szolgáltatásainkat.

A normál átfutású munkák esetén nem tudunk időpontot garantálni, még 3 hét múlvára sem, hogy elkészüljön.

És ez esetben az sem jelent semmit, ha a munkalapra felkerül egy várt dátum, hiszen ami normálként érkezik a központba, azonnal raktárba kerül, és csak akkor vesszük elő és csomagoljuk ki a munkalapjával együtt, amikor sorra kerül.

Így az azon feltüntetett időpontot érintő extra kérések nem tudnak teljesülni.