Dokumentum archiválás
Felejtsd el a papírhalmokat!
Néhány évvel ezelőtt el sem tudtuk képzelni irodáinkat papírok nélkül… Napjainkban azonban egyre fontosabb a környezettudatosság, ez a vállalkozásoknál is tapasztalható. Megjelentek a „papírmentes” irodák, ami azt jelenti, hogy az iratkezelést teljesen elektronikus úton intézik.
Nem egyszerű a folyamat, mindent többszörösen tükrözött háttértárolókon kell tartani, de sokkal kezelhetőbb és környezetbarátabb megoldás.
Hogyan válhatsz Te is papírmentessé?
- lépés digitalizálni kell a meglévő irattáradat,
- lépés a folyamatosan beérkező iratokat szkennelni és rendszerezni kell.
Mi ebben tudunk segíteni, legyen szó kis példányszámról, avagy egy egész teremnyi iratról. Mit kell tudnod erről a két lehetőségről?
Amennyiben kevesebb, mint 10.000 lapot szeretnél digitalizálni: hozd el irataidat a stúdiónkba. Átbeszéljük igényeidet, a sorrendet, a mentés formátumát és a határidőt..
Több, mint 10.000 lapról van szó? Ebben az esetben az archiválás először az igények felmérésével, az archívum megtekintésével és befotózásával kezdődik. Ilyenkor az előkészítés a legfontosabb lépcső, hiszen a rossz rendszerezés olyan, mintha nem is csináltunk volna semmit, ezt pedig senki nem szeretné.
Árajánlat készítéséhez az alábbi információk szükségesek:
- milyen papírméretekre kell számítani, és ha több különböző van, mi ezek aránya,
- hogyan vannak tárolva: különálló lapok/gyűrűs mappák/spirálozva,
- vannak-e bennük kapcsok,tűzések, ragasztások,
- egy, vagy kétoldalasak-e az iratok,
- milyen kezelési egységekre lehet a teljes anyagot felbontani (egyben szállítsuk vagy kisebb részletekben,
- hogyan szállíthatóak a dokumentumok?
- milyen határidővel kell elkészülni.
Ezek alapján megkapod a kész tervet az elkészülés várható idejével.
Miért jó, ha az iratok dokumentálása mellett döntesz?
Mindent ránk bízhatsz! Javaslatokat teszünk a kész állományok file-szerkezetére, elnevezésére, így illeszkedni fog az eddigi tárolási-visszakeresési szisztémádba. Javaslunk neked adathordozókat és kidolgozunk egy biztonságos, könnyen kezelhető tárolási módot.
Végre lesz szabad helyed az irodában, megszabadulhatsz a sok papírtól és egy átlátható felületen, pillanatok alatt megtalálhatod, amire szükséged van!
Mire számíthatsz, ha maradsz a régi, jól bevált papíralapú rendszerednél?
!!! Átláthatóságra biztosan nem, sok vágásra az ujjadon keresés közben, igen! Sajnos a nyomtatott dolgok manapság már feleslegesek és nem tartósak. A papírok rengeteg helyet foglalnak, és könnyen szakadnak, gyűrődnek és még a tinta is elmosódhat rajtuk.
!!! Nem lenne jobb egy mappa a számítógépeden, melyben mindent elsőre megtalálsz?
Óvd a környezeted, felejtsd el a papíralapú tárolási módszereket!
Mi segítünk ebben, és digitalizáljuk a felgyülemlett irataidat!
Ráadásul a szövegfelismert iratokat kétrétegű PDF formátumba, vagy a népszerű irodai szoftverek fájltípusába (doc, rtf, txt) tudjuk elmenteni.
Foglalj időpontot Szakértői tanácsadásra és munkaleadásra, vagy dobd be a Gyorsítósávon az anyagokat az üzletbe (vagy küldd el postán/futárral), a többiről mi gondoskodunk! (Postai címünk: 1141 Bp., Cinkotai út 12. vagy küldheted az emlékeid GLS futárral is, amit az oldalunkon is meg tudsz rendelni.)
Szerződött partnerünk a GLS házhoz megy az emlékeidért!
AJAJ Garancia:
Bárkivel előfordulhat, hogy a frissen átvett anyagokkal balesetet adódik: pl. ha Pendrive-on viszed el, akkor megadhatja magát az elektronika. Azért, hogy ilyen esetben ne kelljen ismét kifizetned a digitalizálás költségét, 7 napig megőrizzük a felvételeket. Így van időd biztonságos helyre is átmenteni a dokumentumokat.
Pl. egy felhőbe, vagy több példányban winchesterre.
Maradandó Élmény Garancia (M.É.G)
Az Emlékmentő Kft. elkötelezett a jó minőségű adathordozók használata és forgalmazása mellett, ezért minden nálunk készült vagy vásárolt adathordozóhoz speciális, teljes élettartamra szóló: Bitmentő szolgáltatást nyújtunk.
Ez azt jelenti, hogyha az általunk írt CD, DVD, vagy a nálunk vett adathordozó meghibásodik, és szoftveresen menthető róla az adat, akkor 50% kedvezményt kapsz a mentés árából függetlenül attól, hogy mikor készült, vagy vásároltad az adathordozót.
Részletek és beváltási feltételek itt!
Néhány izgalmas iratos megbízásunk:
A BKIK projekt
Izgalmas volt az Iparkamara megrendelése is, itt 30 nap alatt kellett 280.000 oldalt számítógépre vinnünk. Külön nehezítő tényezőként spirálfüzetekben voltak az oldalak, először szét kellett bontani, majd beadagolni a szkennerbe őket. Két nappal a határidő előtt el is készültünk, és egy ajándék merevlemezen adtuk oda a mentéseket.
A HVG-s megbízás
Mi szkenneltük, és OCR-eztük a HVG számítógépes korszak előtti lapszámait, 1992-ig. Levágtuk a füzetek gerincét, és adagoló szkennerrel vittük őket számítógépre, színesben, 300 dpi-n. Ezután végeztünk egy teljes szövegfelismerést a több száz füzeten, így gyakorlatilag bármelyik cikk megtalálhatóvá vált egy pillanat alatt, amit a lap indulása óta írtak.
Mi történik a dokumentumok leadása után?
- Az anyagleadásnál elkérjük az adataidat, elérhetőségeidet, hogy egyeztetni tudjunk, ha elkészült a mentés, vagy ha valamilyen kérdés adódna (pl. egy rosszabb állapotú irat esetén)
- A megbeszélt időpontra elkészítjük a digitális anyagot, és összekészítjük az eredeti papírokat, hogy el tudd őket vinni majd.
- Átvétel előtt bele is pillanthatsz a kész anyagba!
- Átveszed az anyagot és az eredeti dokumentumokat.
- Még 7 napig őrizzük a digitális fájlokat, hogy probléma esetén segíteni tudjunk. Nagyobb mennyiségek esetén akár több éves tárolási időt is meg tudunk beszélni, ez megegyezéstől függ.
Hozz egy okos döntést, és digitalizáltasd a felgyülemlett irataidat, ritka dokumentumaidat!
Árlista kivonat
Iratok, dokumentumok:
- Kétoldalas iratokat is vállalunk;
- PDF, TIFF, DOC, EPUB, vagy JPG formátumban is kérhetők a képek;
- Igénytől függően 300 vagy 600 dpi-n (100% felár) dolgozunk.
- Szkennelési alapdíj: 999 Ft
Különálló A/4-es oldalak szkennelése
PDF-be
0–1000 oldal: 159 Ft/oldal
1000+ oldal: 99 Ft/oldal
Gyors szkenn
Gyűrűs mappákban, tűzve, genothermekben tárolt A/4-es oldalak szkennelése PDF-be
- A tűzéseket leszedjük de nem tesszük vissza
- Egy mappa egy PDF lesz (200-400 oldal)
- Az iratok sorrendje megmarad, lyukasztva kerülnek lefűzésre
0–1000 oldal: 249 Ft/oldal
1000+ oldal: 149 Ft/oldal
Normál szkenn
Gyűrűs mappákban, tűzve, genothermekben) tárolt A/4-es oldalak szkennelése PDF-be
- A/4-es oldalak szkennelése PDF-be
- A tűzéseket leszedjük és visszatesszük
- Minden tűzés és genotherm egy külön PDF lesz
- Az iratokat ugyanúgy mappázzuk, ahogy érkeztek, minden tűzést, rendezést visszaállítunk
- A PDF fájlok egyedi címmel lesznek mentve
0–1000 oldal: 499 Ft/oldal
1000+ oldal: 399 Ft/oldal
KÖNYVEK, ÚJSÁGOK, MAGAZINOK szkennelése
- Lapadagolós vagy kézi lapozós technológiával
- PDF, TIFF, DOC, EPUB, vagy JPG formátumban is kérhetők a képek;
- Igénytől függően 150, 200, 300 vagy 600 dpi-n dolgozunk.
- Szkennelési alapdíj: 999 Ft
A/4 (21*29,7 cm)-en belüli könyvméret:
Szétvágható vagy nem szétvágható (az eredeti sértetlen marad) kiadványok, 300dpi, kimenet: jpg/pdf
Nem szétvégható: 299 Ft/oldal
Szétvégható: 199 Ft/oldal
A/3-A/4 közötti könyvméret, maximum: 30x46cm
Szétvágható vagy nem szétvágható (az eredeti sértetlen marad) kiadványok, 300dpi, kimenet: jpg/pdf
Nem szétvágható: 599 Ft/oldal
Szétvégható: 399 Ft/oldal
Feldolgozási lehetőségek:
Rendezett PDF készítése
Kép alapú PDF, kifehérített háttérrel, kiegyenesített oldalakkal, ellenőrzött-javított oldaltájolás
Könyvenként: 7 999 Ft
Normál szövegfelismerés
Kép alapú PDF, fehér háttér, javított oldalak, szövegfelismerés a könyv nyelvén – PDF, DOCX, RTF, ODT, TXT, EPUB
Könyvenként: 12 999 Ft
Extra szövegfelismerés
30 perc feltanítással a pontosság javításáért – PDF, DOCX, RTF, ODT, TXT, EPUB
Könyvenként: 25 999 Ft
Prémium szövegfelismerés
Teljes korrektúra, szavankénti ellenőrzés – PDF, DOCX, RTF, ODT, TXT, EPUB
Munkaóránként: 35 999 Ft
